11月13日,家乐福公司财务共享中心一行领导莅临我司参观,此次交流活动的主要项目为参观我司单据中心、智能开票机器人以及“Digital Labor数字员工”工作间。并就财务共享业务相关的操作与管理进行了学习与交流。
步入财务中心大楼后,来宾们首先观看了我司单证流水线的演示视频,通过SCS平台功能展板,了解了SCS平台的基本功能与增值功能两大功能板块,接着步入档案多功能借阅室参观我司电子档案,本着以数字化管理,无纸化变革作为目标,我司建立了电子档案多功能借阅室,可提供现场自助查阅、在线电子借阅、超远程实物借阅等,满足了税务检查、内外审计、往来对账等各类借阅需求。我司电子档案的应用范围之广、管理效果之佳、探索发展之快,深受来宾们的赞许。
随后,来宾参观了单证中心的智能分拣柜,体验了代账中心的共享作业平台、核算中心的双屏操作系统,以及易购账表中心的现场作业。我司办公的标准化、数字化和智能化给来宾们留下深刻印象。移步五楼开票组,来宾现场观摩了自动开票、盖章、断票一系列操作流程,开票机器人“小K”现场展示了自动开票步骤,它的高效与智能程度让来宾们叹为观止。然后我们向来宾展示了“Digital Labor数字员工”工作间,介绍了我司对账机器人、报税机器人、合同机器人、开票机器人等典型的RPA机器人在业务上的应用。
紧接着,来宾们来到单据中心,通过现场观看单证流水线的作业操作,切实感受到了我司票据管理的细化分工、全程监控和标准化操作。我司的单证流水线,以单据条码为主线,利用我司自主研发的票据管理系统,实现单据的细化分工、全程监控和标准化操作,确保了单证流转过程的透明、安全和高效,完成了单据的数字化工作。先进的信息化系统支撑不仅体现在效率的提升与风险的管控,更创造了财务共享服务会计工厂流水作业模式,是财务工作模式的创新。
参观告一段落,前往会议中心进行简单的交流学习。会议中,产品顾问夏彤首先分享了我司的数字共享服务解决方案,围绕数字共享的价值体现、组织模式、核心竞争力与运营管理以及未来的发展趋势展开了具体的介绍。科技集团诸位骨干工程师随后分享了我司共享系统的建设与应用。交流过程中,双方就财务共享的业务操作与管理模式展开了详尽的探讨,家乐福公司财务共享中心总监夏四红表示通过此次交流更加了解了我司财务共享的先进性。
会议结束,家乐福一行领导表示获益匪浅,次日我司就具体的业务操作进行了培训与指导。