9月26日下午,在南京市工商联办公室张亚静和南京市档案局业务处副处长庞锡生的带领下,南京市工商联档案管理培训班一行一百多人前来苏宁参观学习档案管理经验。苏宁财务服务公司(FSSC)副总经理张荣新带队接待,并分享了苏宁财务档案管理解决方案。
南京市工商联档案管理培训班是由南京市工商联、市档案局共同举办的首期民营企业档案业务技能培训班。民营企业档案是民营企业改革与发展的真实记录,是企业的重要资产和信息资源,建立健全档案工作,对民营企业提升整体管理水平、提高经济效益、促进企业健康发展,具有重要作用。
在苏宁财务服务公司副总经理张荣新的带领下,一行人参观了苏宁财务服务公司的单证收发、扫描、档案管理等几个作业现场。通过实地业务场景的观看与现场的专业解说,大家对苏宁财务服务公司组织架构和运作模式有所了解,同时对财务共享服务模式下档案管理建设有了更直观的理解和感受。
我司财务档案系统(简称SAM)能够从档案收集、档案整理到档案保管、档案利用最后档案统计实现全流程日志监控,切实体现了档案一体化、精细化、全周期管理。同时,还通过业务条码与多个系统相关联,具备了纸质、特殊载体档案、纸质+电子档案组合、电子档案归档与管理的多种模式。在档案借阅方面也能够实现十分钟快速定位查阅,提供便捷、高效、安全的服务。苏宁财务服务公司丰富的档案管理经验对档案管理建设有极大的借鉴意义。
参观结束后,档案管理培训班一行人还就档案工作中遇到的问题现场与副总经理张荣新进行了交流和讨论,表现出浓厚的学习兴趣。苏宁财务服务公司一直坚持以客户满意为目标,提高服务效率与质量,未来,面对中小企业和大中型企业,我们将不断完善档案托管产品,提供不同的档案管理服务方案。