7月27日,苏交科集团股份有限公司总部财务一行至本中心参观交流。苏宁财务共享服务中心总监肖忠祥引领来访人员在“票据工厂”参观了票据流转流程,结合解说人员详细的讲解,带领大家了解了苏宁财务共享票据管理与档案管理解决方案。随后参观票据整理装订流水线,现场观看了苏宁财务共享服务中心会计档案整理归档工序,了解了在不打印会计凭证下的实物财务单据与电子数据的档案归档模式。
在共享“核算工厂”,跟随报账服务处理流程,现场观看了在苏宁财务共享报账服务流程与涉及的系统。“票据工厂”将报销单据扫描后,通过电子影像(IOP)系统下传输至“核算工厂”,在“核算工厂”,通过电子影像系统(IOP)进行作业派工与报账审核,审核成功后传输至资金系统,后通过银企直连实现自动支付,同时传输至账务系统集成会计凭证。整个流程的服务时效已达到2天左右,通过影像作业减少了实物单据交接的程序,既提高了效率又降低了单据传递过程中的丢失风险,通过系统间的集成账务与支付自动化,避免了人为差错。目前报账系统正在持续优化中,在用户使用便捷度与服务效率提升方面不断的做改善与提升。
参观结束后,由苏宁财务共享中心总监肖忠祥,做了财务共享服务解决方案分享,并就苏交科一行来访所关注的具体事项进行了详细讲解与探讨。苏交科一行来访人员表示通过对财务共享服务中心的参观与学习,加强了对财务共享服务模式的认知,为其财务共享服务的建设提供了新思路,对其财务共享服务中心的规划有非常重要的借鉴意义!