会员

新闻资讯
首页 > 新闻资讯 > 企业资讯 > 九州通医药集团财务共享团队至本中心参观交流
九州通医药集团财务共享团队至本中心参观交流
2016-09-23 11:25:53

9月23日,九州通医药集团财务共享中心一行莅临我司进行共享服务经验交流互动。交流期间,九州通财务共享团队一行首先参观了本中心,并就财务共享服务中心建设及运作问题进行了深入地交流讨论。

上午9点15分,由苏宁财务共享服务中心副总监张荣新迎接九州通财务共享团队至中心参观,首先参观了票据与档案作业现场,现场了解了苏宁财务共享服务中心集中快速的票据流转与现代化的档案管理模式。

 

 

(现场参观)

紧接着带领九州通财务共享中心团队一行来到位于共享三楼的“核算工厂”,“核算工厂”采用我司自主研发的电子影像作业系统(IOP),此系统可以实现计划管理、排班管理、座席管理、绩效管理及档案管理等功能,是“核算工厂”实现柔性流水会计作业模式下的一款灵活、便捷、高效处理工作的有效工具。

现场以费用报销服务为例,观看了通过影像系统与办公系统的关联,通过双屏幕显示影像与报销流程,实现快速报销的审核,并通过系统的集成实现账务的集成及银企直连的自动支付,大大提高的效率并控制了报销舞弊的风险。

参观完毕后,双方人员抵达会议室就财务共享中心的建设及运营展开进一步交流和探讨。会上,九州通财务共享团队重点咨询了苏宁建设财务共享整体运作的系统支撑,苏宁财务共享服务中心副总监张荣新分享了苏宁财务共享中心涉及的系统,如:票据管理系统(简称DCM)、电子影像系统(简称IOP)、档案管理系统(简称SAM)、资金管理/银企互联系统、办公系统(SOA)、共享服务平台等,,并重点讲解了本中心的电子影像系统(简称IOP)与档案管理系统(简称DCM)。档案管理系统可以精确管控每份档案的流转轨迹和经办人操作记录,通过业务条码建立与其他系统的关联;除此之外,还可实现特殊载体档案的归档(如电子银行回单等,目前我司已与建设银行、光大银行实现了电子回单的接入与存储),实现档案一体化、精细化、全周期管理。

此外还分享并共同探讨了共享中心的组织架构、流程管理及人员管理等问题。历经近十年的沉淀,苏宁财务共享服务中心的成熟经验给新建的同行组织带来了一定启发。